I " Editorial Eye , " Jane T. Harrigan och Karen Brown Dunlap föreslår att läsa , åter läsa och läsa texten på nytt. Håll innehåll , organisation och språk i åtanke under varje enskild läsning . Se till att du har en fast förståelse av författarens budskap . Om du tänker omstrukturera layouten av information, se till att du gör det på ett sätt som inte skriva verkets innehåll eller författarens avsedda fokus .
Välj vilken stil boken är lämplig för den text som du redigerar och hålla den nära till hands .
Redigering för Stavning och språk
Stavningskontrollkommer att fånga de flesta stavfel , men håll utkik efter felstavningar som skapar olika ord ( " ett " istället för " and", " det " i stället för " då", etc). En ordbok och synonymordbok är ovärderliga verktyg under denna process . Använd ordlistan för att kontrollera stavning och definitioner . Den tesaurus hjälper dig att eliminera repetitiva ord.
Kontrollera att inga namn är felstavade . Om en källa är noterad , och hans namn är felstavat , kan det ställa frågor om ansvar och trovärdighet . Addera Redigering för Grammatik
Nyckelgrammatikfrågortill titta efter är konsekventa verb tempus , meningsbyggnad och skiljetecken . För de flesta akademiskt skrivande finns i MLA Handbook , The Associated Press Stylebook eller Chicago Manual of Style .
Grammatik kan vara svårt att redigera i kreativa bitar. I kreativt skrivande , kan vissa grammatiska regler ignoreras så länge meningarna passar stil och budskap av verket . Till exempel kan en ofullständig meningen arbeta i fiction men är i allmänhet oacceptabelt i facklitteratur.
Redigering Fakta Information
Fact kontrollera all information , speciellt om det verkar felaktig. Kontrollera även att informationen är konsekvent i hela arbetet så att läsaren inte blir förvirrad. Kontrollera att informationen är korrekt hänvisas . Parafrasera utan citering anses ofta vara plagiat . Kontrollera om det finns instanser som kan skapa juridiska och etiska frågor . När du redigerar saklig information och omformulering är nödvändig , skriva bara för att förtydliga materialet .
Redigering Innehåll
Ditt jobb är att göra en bit av att skriva det bästa det kan vara . Inse bra att skriva när du ser det , och isolera de dåliga . Redigera innehållet för hårt kan förändra innebörden av ett verk , så var försiktig med din röd penna . Förbättra skrivandet utan att ändra den helt. Använd din diskretion , och kommunicera med författaren i frågor av innehålls ändringar eller elimineringar .
Redigering för organisationen eller struktur
Writers tenderar ofta att skriva i kronologisk format. Även om detta är den mest logiska sättet , oftast är det inte det bästa sättet att hålla en läsare förbryllad . Prioritera betydelsen av innehåll och ordna pjäsen på ett sätt som förmedlar informationen i en vätska, logiskt sätt . Att minska en bit till en kontur kan hjälpa redaktörer se hur information är organiserad och redigera strukturen på ett effektivt sätt .
Redigering för Style
Allt kan redigeras och skrivas om fram till slutet av tiden . Redigera tills arb är grammatiskt rent , intakt och tydligt skriven . Om den redigerade resultatet är bättre än originalet , ge redigerings tid att sitta några timmar eller dagar innan du återvänder till re -edit . Se stilen böcker (särskilt " The Elements of Style " av William Strunk Jr och EB White ) som ytterligare verktyg .
Hålla Writer in Mind
Minns när redigera någon annans arbete är det just det - en annan persons arbete . Vissa redaktörer anamma en " omskrivning " stil där de försöker skriva pjäsen hur de skulle ha. Det hjälper inte författaren . Öppen kommunikation med en författare hjälper redaktör reda på exakt där författaren behöver hjälp . Ställ frågor . Var öppen för diskussion . Hitta en balans mellan vad författaren behöver kommunicera och vad du tycker är den bästa presentationen
"The Editorial Eye " Författarna förklarar denna balans genom att säga : . "Du måste vara tillräckligt säker på din förmåga att föreslå förändringar , men fördomsfri nog att veta när någon har en bättre idé . ... Det är upp till dig att skydda sina intressen , för att se till att det når dem är så tydlig och övertygande som det kan vara . "