När du redigerar ett dokument med hjälp av en dator och ett ordbehandlingsprogram , kan du ofta aktivera en funktion som gör att du kan spåra de ändringar du gör i dokumentet. Som redaktör kan detta hjälpa dig att förmedla till din klient exakt vad du har förändrats så att de antingen kan acceptera ändringarna eller konvertera tillbaka dem . Detta gör också din klient vet att du verkligen arbetat med dokumentet och gav stor hjälp .
Kommentera Funktioner
kommentarfunktionen , både i Microsoft Word och Open Office , gör en redaktör för kommentarer som inte ändrar texten i dokumentet, men kan ge vägledning , frågor eller förslag . Kommentaren funktionen är ett bra val när du är osäker på hur man fixar en text , men vill kommunicera till kunden att något behöver justeras . Addera Stavningskontroll och grammatikkontroll
Även om detta kan tyckas självklart , kan vissa redaktörer undvika att använda förtrollningen och grammatikkontroll som finns i de flesta världsprogrambearbetning eftersom de anser att deras omdöme är ett bättre sätt att redigera . Även om det är sant att dessa automatiserade pjäser ibland gör misstag , kan det vara bra att köra båda kontrollerna innan själva redigera, samtidigt utvärdera svaren för att se till att förändringar är nödvändiga, för att få de mest uppenbara och lätt korrigerade misstag ur sätt innan du börjar mer djupgående revidering .
Online program
Vissa online redigeringsprogram , både gratis och avgiftsbelagda , kan hjälpa dig att redigera dina dokument med lätthet. En del kan du enkelt dela redigerade dokument som sparas i en online plats . De kan också möjliggöra samarbete redigering , där du kan skicka din redigerade version av dokumentet till din klient för förslag eller förtydliganden , ta emot synpunkter och sedan se över igen, baserat på denna information . Addera