Beställ show eller visitkort minst sex veckor innan evenemanget , och skicka ut dem minst fyra veckor innan premiären . Om du skriver ut lokalt , kan du få dessa objekt i 48 timmar , men kostnaden blir dubbelt så stor som de online -skrivare . Använd Evite tjänster och e-post samt för sista minuten- inbjudningar eller bara för att påminna andra om den kommande händelsen . Samtliga inbjudningar måste visa ett urval av konstnärens arbete och ska inkludera en OSA . Köpa 2
Skriv ett pressmeddelande som kommer att gå till alla lokala medier och konstbutiker. Samma Meddelandet kan gå inuti inbjudan brev till potentiella gäster . Den här versionen måste namnge artisten , showen titel och tid, datum och plats för utställningen. Inkludera en högupplöst bild som utlopp kan köras i tryck eller på luften när den meddelar showen . Inkludera namnet på teckningen i fotot och det år den skapades . Om ingen fysisk bild är tillgänglig , innehålla anvisningar för hur media utlopp kan ladda ner en användbar kopia . Staten på valfri underhållning eller mat tillgänglig vid öppningen . Ladda inte för öppnandet .
3
Skriv ner alla händelser för utställningen , bland annat öppningsnattinformation på ett enda ställe . Detta kan vara en bärbar dator. Dela upp den bärbara datorn i kategorier , till exempel " gästlista , " " mat och catering , " " underhållning " och " reklammaterial . " Håll löpande anteckningar av vad som tilldelats i varje kategori och vad som återstår att göra eftersom händelsedatumnärmar sig.
4
Egna bärbara checklistor som guide , få allt gjort senast två dagar före premiären .
5
Få rummet för öppningen klar minst en timme före planerad öppningstid . Detta inkluderar att sätta upp någon mat och gör ljudkontrollerför alla levande musiker , placera visitkort för galleriet och konstnären runt arenan , och tilldela någon att fungera som en greeter vid dörren . Ingenting bör lämnas åt slumpen .
6
Placera en gästbok på väl synlig plats . Be om e-post och vanlig postadresser . Har några vänner underteckna den först . Besökare kanske inte vill vara den första personen att skriva en tom sida .
7
Prata med så många gäster som möjligt , och dela ut och be om visitkort vid varje tillfälle. Efter showen , skicka tackkort och anteckningar för varje person , med en påminnelse om nästa utställning som du presenterar och dess premiär . Uppföljning tre dagar senare med telefonsamtal till en person som uttryckte ett verkligt intresse av att köpa en bit . Addera