Välj en välgörenhetsorganisation och samråda med dem om alla detaljer om händelsen . Hitta en lämplig plats . Allaktivitetshus hyr ofta för liten eller ingen kostnad för välgörenhetsevenemang . Lokala företagare kan vara villiga att låna ut sin plats , eftersom det främjar verksamheten och samtidigt hjälpa samla in pengar för en sak . Köpa 2
Bestäm ett datum och tid för händelsen . Många extravaganzas börjar runt lunchtid på lördagar , vilket möjliggör optimal ställtider och ett stort valdeltagande .
3
Kontakt lokala konstnärer och be dem att delta . Variera typen av konstverk som du värva så du har en bra blandning av fotografi, keramik , målningar och textil eller wearable konst . Be varje konstnär att bidra så många bitar som möjligt och har var och ger dig en lista på vad som bidrog tillsammans med detaljhandelspriset för varje objekt . I listan kan du göra skyltar om varje konstverk medium och dess värde .
4
Bestäm om området kommer att köpas i auktion eller direkt försäljning -format . Om det görs auktion stil , kan det vara en tyst auktion med gäster skriver i bud på kuddar framför konsten , eller så kan du ha en levande auktion med en auktionsförrättare , säljer stycken en i taget . Du kan också välja att få mecenater köpa konst direkt från konstnären till ett pris set och förhandlas mellan de två.
5
Fråga en lokal restaurang eller livsmedelsbutik för att skänka mat till händelsen , eller avtal med en lokal cateringfirma.
6
Annonsörer händelsen. Skapa flygblad som listar datum och tid , samt välgörenhet och medverkande konstnärer och företag som har bidragit . Besök en lokal tryckeri , eftersom de kanske kan erbjuda reklam hjälp eller ens ge en rabatt för en välgörenhetsgala . Placera annonser på framträdande platser i hela staden och i omgivande områden . Lokala tidningar och webbsajter brukar lista lokala evenemang gratis i kalendersektioner.
7
Har samhällsmedlemmar eller deltagande konstnärerna skapa en banner för händelsen att hängas på plats .
8
Fråga alla deltagande individer att komma fram till minst tre timmar tidigt att ställa upp. Allt måste vara på plats innan dörrarna öppnas . Tilldela volontärer uppgifter som hälsning, hantering av kassaregistret eller sparbössa , hjälpa servera mat , och prata med gäster om välgörenhet själv . Be välgörenhet för att få broschyrer om sitt arbete; organisationen kan ha en separat tabell för att be om donationer och dela ut information.
9
Gör meddelanden hela dagen , som anger hur mycket pengar har höjts för välgörenhet. Det håller humöret uppe och fungera som en påminnelse om händelsen syfte . Addera